Kontaktlistor - en del av din lärarkalender
För varje klass krävs en hel del dokumentation för dig som lärare, speciellt för dina mentorselever. Ett bra sätt att hantera information med kontaktuppgifter till elever och deras vårdnadshavare är att skapa kontaktlistor. Här har du god hjälp av våra välstrukturerade och populära kalendrar. Välkommen till Majema!
Det finns ett varierat utbud av kalendrar och almanackor som passar olika behov. Lärarkalendrar är till för att skapa struktur och tydlighet. En lärarkalender är enkel att ha nära till hands, och du kan snabbt plocka fram alla kontaktuppgifter till dina elever. Visst finns det mesta digitalt idag, men kalendern ger bra överblick och är alltid tillgänglig, även när den digitala informationen inte går att nå. Då är det guld värt att ha sina elevers kontaktuppgifter nedskrivna i kontaktlistor.
Kontaktlistor
I Majemas lärarkalendrar har vi alltid med olika varianter av kontaktlistor. Det finns även plats för att göra elevanteckningar, vilket är bra för att komma ihåg speciella detaljer om varje specifik elev.
Kontaktlista mall
För att få en bild av hur mallarna för våra kontaktlistor ser ut så beskrivs nedan tre exempel.
- En av kontaktlistorna i våra kalendrar har plats för:
Namn – telefon – e-post. - Den andra varianten är numrerad och har plats för:
Namn – telefon – övrigt, såsom adress, personnummer eller egna anteckningar (lämplig för eget bruk). - Den tredje varianten är även den numrerad och har plats för:
Namn – telefonnummer – övrigt.
Kontaktlistor - GDPR
Funktionen för klasslistor finns på alla skolor, men vad säger dataskyddsförordningen?
Att upprätta kontaktlistor för kommunal förskola och skola är tillåtet. Det går också bra att ha kontaktlistor för vårdnadshavare med namn, telefon och adress. Dataskyddsreglerna tillämpas inte på behandling av personuppgifter som en fysisk person utför som ett led i verksamhet. Det finns rättsligt stöd för att ha listan i den offentliga verksamheten och därför är den en allmän handling som skulle kunna begäras ut. Det finns självklart undantag. Om någon elev har skyddade folkbokföringsuppgifter eller om det finns annan specifik sekretess för eleven, då ska uppgifter om eleven inte finnas med på kontaktlistan.
Det är en del av verksamheten att föräldrarna vet vilka barn som går i klassen och därför ska det inte vara något hinder att lämna ut en kontaktlista. Däremot ska mängden uppgifter som lämnas ut minimeras, till exempel ska personnummer inte vara med. Om föräldrarna medverkar tillsammans och gör en klasslista på eget initiativ för att de vill kunna kommunicera med varandra gäller inte dataskyddsförordningen (GDPR), så länge klasslistan inte sprids okontrollerat, exempelvis via internet.
Samtycke från vårdnadshavare eller elever behövs alltså inte för att du som lärare upprättar kontaktlistor. Börja skapa dina kontaktlistor redan idag. Kolla in våra lärarkalendrar och beställ smidigt och lätt online. Väl mött hos oss på Majema!
